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Wir konzipieren
Ihre Veranstaltung und Ihre Festbotschaft, wir organisieren
Ihren Auftritt und kümmern uns um Ihre Veranstaltung
mit allem kommunikativen Drumherum. Aufregend, professionell,
ohne viel Tamtam. Und machen Ihr Event zum eindrucksvollen
Erlebnis. Mit viel tamTAM!
Botschaften erlebbar machen und einen Eindruck hinterlassen,
das wurde bereits im Mittelalter bei Hofe prächtig
und vor allem wirkungsvoll inszeniert. Festfreude
ist der beste und glaubwürdigste Botschafter
für Ihre Unternehmenskommunikation.
Was damals galt, gilt heute auch noch. Veranstaltungen
sind im Leben eines Unternehmens Eckpfeiler der
gesamten Unternehmenskommunikation. Ob Eröffnungsfeier,
Firmenjubiläum, Einführung eines neuen
Produktes - Gründe zum Feiern oder Zusammentreffen
gibt es in jedem Unternehmensleben.
01. Veranstaltungskonzeption
Von der ersten Idee bis zum letzten Detail. Wir
bringen Ideen für Inhalt, Gestaltung und Durchführung
Ihrer Veranstaltung. Wir liefern Ihnen ein Veranstaltungsmotto,
suchen auf Wunsch eine geeignete Location, konzipieren
Ihre Kommunikationsmaßnahmen rund um die Veranstaltung
und sorgen dafür, daß sich Ihre Veranstaltung
in Ihre Gesamtkommunikation einfügt.
Von A wie Akquise von Referenten und Gastrednern
bis Z wie Zusagenlisten-Erstellen. Wir unterstützen
Sie und Ihre Team gerne schon im Vorfeld. Vorbereitung
ist die halbe Miete!
02.
Veranstaltungskommunikation
Wir texten für Einladungen, Konferenzmappen,
Tagungsunterlagen, Event-Webseiten. Und überlegen
uns auch andere Verpackungs- und Versendungsmöglichkeiten.
Wir sorgen für Durchblick vor Ort und texten
für Leitsysteme, für den Empfangsschalter
und für Anfahrtsskizzen.
Wir kümmern uns auch um die virtuelle Kommunikation
und die dazu passende Veranstaltungs-Website. Kurzum:
um die Kommunikation rund um Ihre Veranstaltung.
Im Vorfeld - währenddessen - im Nachklang.
Intern - extern - online.
Damit Ihre Veranstaltung bei Ihren Gästen,
Kunden und Journalisten zum eindrucksvollen Ereignis
wird.
03.
Veranstaltungskoordination
Gut koordiniert ist halb organisiert. Auf Ihren
Wunsch erstellen wir einen Projekt- und Zeitplan
mit Zeitpuffern und Notfallplänen, kümmern
uns um Verstärkung für Ihre Mannschaft
im Unternehmen, organisieren am Veranstaltungsort
und koordinieren das Rahmenprogramm für Ihre
Gäste. Als Konferenzbüro kümmern
wir uns um Einladung, Gäste, Teilnehmer, Referenten,
um Medienvertreter und Veranstalter, um Lieferanten,
um Catering- und Blumenservice, um Give-Aways und
Gastgeschenke.
Im Vorfeld, während der Veranstaltung und auch
in der Nachbereitung, wenn der Vorhang bereits wieder
gefallen ist.
04.
Veranstaltungsdokumentation
Für angenehme Erinnerungen muß man im
Vorfeld sorgen. Wir kümmern uns um professionelle
Fotographen und/oder Kamerateams, schlagen Ihnen
eine „Motivliste“ vor und briefen die
Damen und Herren vom Bild entsprechend vorab. Ortsbegehung
und Motivbesprechung inklusive.
Damit Sie Schnappschüssen und Momentaufnahmen
bekommen,
die nicht nur für‘s Archiv, sondern auch
für die Nach-Kommunikation mit Ihren Gästen
und Kollegen geeignet sind. Auf Wunsch auch multimedial
oder virtuell aufbereitet.
Außergewöhnliches Schaffen und in Erinnerung
bleiben. |
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